يواجه العديد من الطلاب مشكلة في تنظيم وقتهم ويعتقدون أن عملية تنظيم الوقت تحتاج لمجهود كبير، حيث سواء كنت تدرس في المرحلة الثانوية أو في المرحلة الجامعية فأنت تحتاج لتحقيق التوازن بين وقت الدراسة والحياة العادية لتسير في طريق التفوق والنّجاح.
لنتعرف في هذا المقال على مفهوم إدارة الوقت وأهميته ومبادئه وكيفية تنظيم الوقت.
مفهوم إدارة الوقت
تعتبر إدارة الوقت علم وفنّ قائم بحدّ ذاته فهو يعني استثمار الوقت بطريقةٍ فعالةٍ عبر ترتيب الأهداف والتعامل مع الوقت الضائع بطريقة صحيحة؛ بهدف زيادة الإنتاجية للفرد والوصول لأكبر قدر ممكن من الإنجازات والأهداف المطلوبة.
فالوقت له قوانين حيث لا يمكن تعويضه ولا ادخاره أو تأجيله أو شراؤه.
أهمية إدارة الوقت
يُعد تنظيم وإدارة الوقت الطريق الأمثل لتحقيق نتائج أكثر في فترة زمنية قصيرة، ويتميز هذا التنظيم بوجود فوائد على الصعيد الفردي والمؤسساتي والاجتماعي، ومن أهم ما يقدمه:
- الاستغلال الأمثل لليوم، وذلك من خلال برنامج واضح لإدارة الوقت.
- تساعد الفرد على إتمام عمله بالشكل الأسرع وبأقل مجهود، مما يتيح له اغتنام فرص لم تكن تخطر على باله.
- تساعد على التخفيف من ضغوط العمل، بالإضافة لضغوط الحياة بشكل عام.
- إنجاز أهداف العمل وبالتالي زيادة الإنتاجية، وتحقيق نتائج أفضل في العمل.
- يساهم في الشعور بالتحسن في حياته، فهو سيجد وقتاً لقضائه مع العائلة ووقتاً للاسترخاء، وأيضاً وقتاً للأصدقاء والنشاطات الاجتماعية.
- إيجاد متسع من الوقت لقضاء وقت أكبر في تحسين وتطوير ذاته، وإنجاز أحلامه وأهدافه التي يسعى لها.
كيفية إدارة الوقت للطلاب
يشير مصطلح إدارة الوقت إلى طريقة تنظيمك وتخطيط المدة التي تقضيها في الأعمال والأنشطة التي تقوم بها خلال يومك، وفيما يلي بعض النصائح والإرشادات المساعدة لإدارة الوقت للطلاب:
- التخطيط المسبق: يُساعد استخدام أدوات التخطيط المختلفة على إدارة الوقت بشكلٍ أفضل وترتيب المهمّات بطريقةٍ مُحفّزة.
- ترتيب الأولويات: يساهم في وضع أولويات العمل وإنجازها.
- إدارة الوقت الضائع: يعمل على إنجاز مهام معينة خلال وقت الانتظار.
- انجاز المهمات بأسرع وقت: تحقيق المهام بوقت أسرع.
- تجنب تعدد المهمات: كثرة المهام قد تساهم في عرقلة الوقت.
- عدم المماطلة: المهام الصعبة والغير ممتعة تدفع إلى المماطلة.
- التركيز على تحقيق نتائج وليس مجرد القيام ببعض الأنشطة.
- استعرض أهدافك طويلة المدى بصفة يومية.
- اسأل نفسك عما إذا كان ما تفعله يساعدك في تحقيق أهدافك أم لا؟.
- تأكد من قيامك بمهامك في وقتها المحدد.
- حسّن طريقة أدائك لمهامك باستمرار.
- اعمل بذكاء وليس بجهد.
- اكتب قائمة بالأشياء التي ستفعلها غداً في الليلة السابقة.
- حاول إقصاء أحد مضيعات الوقت لديك كل أسبوع.
- قم بعمل استراتيجية للتعامل مع المقاطعات وتجنبها.
- ضع خطة يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية وكل 5 سنوات.
فوائد إدارة الوقت
يعود تنظيم الوقت وإدارته بفوائد جمة على صعيد الفرد والمجتمع وبالأخص على الطلاب والعاملين، نذكر منها الآتي.
على صعيد الطلاب والدراسة:
- الالتزام بالمواعيد المهمة.
- تقليل التوتر.
- الاستمتاع في المدرسة والجامعة.
- تحقيق الأهداف.
- تجاوز مشكلة تراكم الدروس.
- يساهم إدارة الوقت في التحضير للامتحان بشكل مُسبق.
- إحراز علامات ونتائج متميزة في الامتحانات.
على صعيد العمل:
- استغلال الوقت الضائع.
- تعدد المهام.
- الاستفادة القصوى من الجهد.
- إرضاء مدير العمل.
- إيجاد وقت للراحة.
مبادئ إدارة الوقت
يوجد عدة طرق لتحقيق الاستفادة القصوى من الوقت واستثماره بالشكل الأنسب، كالآتي:
- تحديد الأهداف: وذلك لبدء إدارة الوقت بطريقةٍ فعالةٍ لأنه بدون تحديد الهدف المناسب سوف تضيع وقتك بعيداً عن ارتباك الأولويات المتضاربة.
- تحديد ترتيب الأولوية: وذلك لتحقيق النتائج المرادة للعمل بكفاءة وبالتالي إدارة الوقت بالشكل الصحيح.
- إدارة الانقطاعات: تحتاج بعض الوظائف إلى أن تكون متاحاً للأشخاص عندما يحتاجون إلى المساعدة، فالمقاطعة جزء طبيعي وضروري من الحياة، هنا افعل ما بوسعك لتقليله ولكن تأكد من أنك لا تخيف الناس بعيداً عن مقاطعتك عندما ينبغي عليهم ذلك.
- جدولة الوقت: يعود جزء كبير من إدارة الوقت إلى الجدولة الفعالة لوقتك، عندما تعرف ما هي أهدافك وأولوياتك، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية المضي قدماً في إنشاء جدول يبقيك على المسار الصحيح ويحميك من الإجهاد، بالإضافة لترك مساحة للانقطاعات والطوارئ أي بمثابة وضع خطط ب وج ود.
الأدوات المساعدة على إدارة الوقت للطلاب
توجد العديد من الوسائل والأدوات والتطبيقات المُساعدة على إدارة الوقت، نذكر منها:
- الخرائط الذهنية فهي وسيلة فعالة للاحتفاظ بالمعلومات.
- مربع ترتيب الأولويات فهو الحل الأنسب لتحديد ما هو مهم وعاجل لاستغلال الوقت بالطريقة الصحيحة.
- تطبيق To Do List.
- تطبيق Activity Log Sheet.
في نهاية مقالنا عن إدارة الوقت بطرق صحيحة، عليك الآن الذهاب والبدء في تدقيق الوقت باستخدام النصائح الواردة أعلاه، وتابع التغييرات التي تحدث في جدول أعمالك اليومي ودونها في دفتر صغير، حتى تسعد بنجاحك كونك انتصرت على الوقت أخيراً.