لا تزال الوسائل المرئية والمسموعة سواء الثابتة أو المتحركة منها أسرع وسيلة للوصول إلى عقل المتلقي لا سيما المكتوبة والمسموعة والمرئية في آنٍ واحد، لذا لا بد من اختيار عناصر العرض التقديمي بدقة واحترافية حتى تصل إلى عقل جمهورك بكفاءة وتضمن وصول فكرتك التي تناقشها، واليوم نجد تنوعاً في الوسائل التي تقدمها التكنولوجيا لتقديم عرض فعال مميز، نقدم لكم في هذا المقال أشهر أدوات مستخدمي العروض التقديمية سواء في مناقشة بحث علمي أو خطة تسويقية لشركة ما أو أفكار استراتيجية تقدمها لفريق عملك، أينما كنت لا بد لك من قراءة هذا المقال ومعرفة هذه الأدوات.
PowerPoint
صديقنا المقرب منذ مناقشة الأبحاث خلال الدراسة إلى مشروع التخرج الذي يكاد لا يخلو من عرض تقديمي للجنة التحكيم والمناقشة لنجده حتى في أعمالنا اليومية الأداة الأسهل التي نعرض فيها التقارير الختامية في كل عام أو الخطط القادمة المقترحة مزودة بالجداول والمخططات البيانية والصور ومقاطع الفيديو المناسبة ويأتي في المرتبة الأولى إصدار 365 وإصدار 2019 للمزايا الواسعة التي يقدمانها
استخدامات غير شائعة لبرنامج PowerPoint
- الاستخدام الأقل شهرةً له هو قدرته على إنجاز التصاميم الرائعة ثنائية وثلاثية الأبعاد مع مرونة في التحريك واختيار الألوان وأنواع الخطوط
- سرعته في إعداد “الإنفوغرافيك” لإعداد شرح مفصل حول فكرة ما
- صناعة الفيديو الإعلاني أو الترويجي الذي يعتمده بعض المصممين لسهولة استخدامه والدقة العالية التي يصدر بها ملفات الفيديو وإنجازه أعمالاً احترافية مميزة لا تميزها عن برامج صناعة الفيديو والموشن
- إعداد ملف تعريفي لشركة أو خدمة ما
- إعداد تصميم سيرة ذاتية CV مميز
مواقع مساعدة لاستخدام PowerPoint باحترافية
يمكنك الاستعانة بباقة كاملة من القوالب الجاهزة المعدة لتناسب كل اختصاص على حدى الطبي الهندسي العلمي التسويقي والتجاري من خلال العديد من المواقع المجانية والمدفوعة التي تقدم نماذج وقوالب مصممة جاهزة أو الأيقونات المساعدة في تصميم وإعداد عروض وشرائح مميزة، مثل PPT Work – FPPT.Com – Pinterest – Vector stock
Prezi
أصحاب المزاج الانتقائي في اختيار تصاميم وطرق عرض المحتوى المقدم، يقدم لكم Prezi إمكانيات جذابة تذهل جمهورك من خلال اعتماده على لوحة لا متناهية الأبعاد لعرض المحتوى جملةً واحدة مع استخدام ميزة التقريب Zoom على النقاط والأفكار التي ترغب بالإضاءة عليها، أو العرض كفيديو تظهر ضمنه الأفكار بانسيابية تترك أثرًا لافتًا لدى المتلقي.
يتم حفظ المعلومات ضمنه عبر التخزين السحابي، لذلك هو خيارك الأنسب فقط في الأماكن التي تتأكد من تواجد الإنترنت فيها باتصال سريع خلال عرضك التقديمي، يقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوماً بميزات محدودة فيما تكون الأخرى مدفوعة ولا يدعم اللغة العربية.
Google Slides
اعتدنا على الخدمات الرائعة التي تطلقها Google وتأتي هذه الخدمة في مقدمتها حيث تمكنك من مرافقة عرضك التقديمي أينما كنت، كل ما عليك فعله هو التأكد من وجود اتصال بالإنترنت وسيكون متاحاً لك إجراء التعديلات والتعاون مع فريق عملك بوضع محتوى مشترك مع استخدام واجهة عمل بسيطة جداً في إعداد ملف يتشارك بإعداده عدة أشخاص، إلا أنه لا يقارن مع الإمكانيات المتقدمة للبرامج الأخرى في إعداد عروض مرئية بأدوات احترافية.
Liber Office Impress
يمكن اعتباره البديل الأول لبرنامج PowerPoint برنامج مجانياً يتيح لك تصميم عروض تقديمية تتفوق على عروض PowerPoint من حيث إضافة العناصر المرئية وخيارات عرض واسعة ومتنوعة وميزة تنافسية لتحويل النصوص المكتوبة إلى صور ثنائية وثلاثية الأبعاد.
وصايا هامة
لا بد من التذكير بضرورة غنى المحتوى المقدم، ولا تنسَ الاهتمام بلغة الجسد والإيماءات والحركات التي تنفذها أثناء تأدية العرض، ومواضع زيادة نبرة صوت للإضاءة على الأفكار الهامة وامتلاك انتباه المتلقي وضمان وصوله رسالتك، نوصي بإعداد خيارات لخطة بديلة Plan B, Plan C خصوصاً عند استخدام العروض الأونلاين مثل إعداد عرض Offline ثانوي وإعداد عرض ورقي باستخدام Flip chart مزوداً بصور إيضاحية مكبرة، لن يكلفك الأمر سوى القليل من الوقت وقد لا تضطر لاستخدام هذه البدائل لكن إذا اضطررت لها لعطل فني أو تقني ما قد يكون ثمنها يعادل رحلة دراسية كاملة أو فرصة العمر في ترقية العمل أو الحديث أمام جمهور قد لا يتاح لك التحدث أمامهم ثانيةً.
إذا كنت تحضر لإلقاء عرض مميز فلا تنسَ الاطلاع على مقال التحدث أمام الجمهور.