سيكون من الأفضل لك الاستعاضة عن أقراص التخزين المادية على أجهزة الكومبيوتر في مكاتب العمل وعلى أجهزة الحاسوب المحمولة بأدوات التخزين السحابي والتي تتيح لك إمكانية الوصول إلى ملفاتك ومشاركتها وإعطاء أذونات وصلاحيات التعديل لمن ترغب وفي أي وقت ترغب ومن أي جهاز ترغب فقط بامتلاكك كلمة سر وإيميل أو حساب على موقع التخزين سنستعرضهم في هذا المقال.
Google Drive
15 غيغابايت مجانية من إمكانية تخزين الملفات والفيديو والصور والمستندات مع تطبيقات أخرى تساعدك على إنجاز مهامك مثل مستندات غوغل وجداول البيانات والعروض التقديمية المقدمة من غوغل ونماذج الاستبيانات وتطبيقات أخرى، وعند تجاوزك ل 15 غيغا بايت تنتقل للحساب المدفوع غير المجاني.
One Drive
المقدم من شركة مايكروسوفت والذي كان معروفاً سابقاً باسم Sky Drive، يتيح لمستخدميه 15 غيغابايت مجانية من سعة التخزين، ويمكن زيادتها مباشرة عبر الاشتراك في Microsoft Office 365 وبالتالي مباشرة ستزيد سعة التخزين في ون درايف إلى 1024 غيغابايت.
DropBox
الخيار الأفضل عند رغبتك في مشاركة الملفات مع الآخرين، مع سعة تخزين مجانية تصل إلى 2 غيغابايت فقط، كما يمكن استعادة الملفات بعد 180 يوم
إيجابيات التخزين السحابي
- المزامنة مع الأجهزة المختلفة
- إمكانية الوصول والتعديل والمشاركة في أي وقت
- تخفيض هدر الوقت في بيئة العمل
- تخفيض تكاليف استخدام أقراص التخزين المختلفة
- سهولة الاستخدام للمستخدمين المبتدئين
- سهولة إدارة الملفات وأرشفتها بعناية
- فرصة كبيرة لتطبيق نظام العمل عن بعد
- المشاركة مع عدد لا نهائي من المستخدمين من خلال رابط واحد فقط
- الحفاظ على نسخة احتياطية دائمة من المعلومات في حال تعطل أحد أجهزة الشركة
- الاستخدام من أجهزة الموبايل أو أجهزة الحاسوب
سلبيات التخزين السحابي
- الاعتماد على جودة سرعة الإنترنت وتوافره
- بحاجة إلى أمن معلومات عال من خلال كلمة سر قوية للبريد الإلكتروني الذي تم من خلاله تسجيل الدخول وإلا فإن كافة المعلومات عرضة للسرقة
- التخزين المجاني محدود، بعد ذلك هنالك تكاليف للتخزين